| Hier volgt een eenvoudige beschrijving van Windows en bestandsbeheer. Dit inzicht heb je nodig om te begrijpen hoe je bestanden opslaat en opent.
Wat is Windows?
Windows is een besturingssysteem. Dit systeem zorgt er met name voor dat je:
-computer het doet
-allerlei programma's kunt gebruiken zoals Word en Internet explorer
-bestanden goed huisgehouden worden (het bestandsbeheer).
Met alleen Windows kun je weinig leuks doen. Het biedt vooral een ondersteuning (een brug) voor de programma's (als tekstverwerken) die je graag wilt gebruiken op je computer. Een andere grote taak is het beheren van alle aanwezige bestanden. Hier gaan wij het over hebben.
Waarom bestandsbeheer?
Als je weinig (gekke) dingen doet op je computer, dan kun je alles gewoon in de standaardmap 'mijn documenten' opslaan. Deze opent Windows vaak vanzelf. Worden dit echter veel (verschillende) bestanden of van verschillende mensen, dan kun je ervoor kiezen deze bestanden op andere locaties weg te schrijven (in een andere map of op een andere schijf, waarover later meer). Hiermee onstaat een veel beter overzicht en kun je je bestanden handig ordenen.
Het bestandsbeheer
Windows draagt dus o.a. zorg voor het beheren van al je bestanden. Het is vooral belangrijk om te begrijpen hoe dit beheer is opgebouwd. Deze opbouw kan als een piramide worden gezien, met in de punt 'deze computer'. Dit icoontje vind je ook linksboven op je bureaublad (als je scherm 'leeg' is). Dit icoontje is een van de mogelijkheden om de piramide in te gaan.

Je doet dit door erop te dubbelklikken. Hierbij kom je gelijk een verdieping lager. Je komt terecht bij de schijven.
Dubbelklik maar eens op de C-schijf (hardeschijf/vaste opslagruimte) en je komt weer een verdieping lager.
Je ziet dan diverse mappen. Mappen zijn net zoals in het echt, mappen die zelf betrekkelijk waardeloos zijn maar waarin je je documenten netjes kunt bewaren. Zo heeft je C-schijf een standaardmap: 'mijn documenten' waarin je jouw documenten (oftewel files of bestanden) hebt opgeslagen. Dit kunnen dus bestanden zijn die je in verschillende programma's hebt gemaakt, bijvoorbeeld in Word of in Paint. Als je in een programma namelijk iets oplaat, dan pakt Windows (als het goed is) automatisch dezelfde map 'mijn documenten', of je nu in Word of in Paint zit. Je slaat bestanden dus niet op in het programma zelf o.i.d. maar in Windows, de bestandsbeheerder!
Ook binnen mappen kunnen zich mappen bevinden. Deze bevinden zich dan weer een verdieping lager. Hier kom je als je op de bovenliggende map hebt gedubbelklikt.
Op deze manier kun je dus vanaf 'deze computer' steeds dieper in de computer doordringen tot de plek waar je moet zijn.
Verkeerde locatie? Dan moet je weer omhoog in de piramide door op de map 'omhoog' te klikken net zover totdat je via een andere ingang (schijf of map) weer omlaag kunt.
Mappen zoeken, maken en bestanden openen/opslaan
Als je iets op een specifieke plek wilt openen of opslaan, dan moet je dus in de piramide op zoek gaan naar deze plek. Stel dat je een brief hebt gemaakt in Word en je wilt deze opslaan. Vaak kom je bij het opslaan (of 'opslaan als' onder 'bestand') gelijk ergens midden in de piramide terecht. Stel dat dit in de map 'mijn documenten' is, dan kun je met de pijl omhoog kiezen om hoger in de piramide te gaan en bv. op te slaan op een andere schijf (bijvoorbeeld op a, je floppy).
Maar je kunt er ook voor kiezen om in 'mijn documenten' een nieuwe map te maken waar je bv alle brieven in bewaart. Klik hiervoor, als je in 'mijn documenten zit' (het mapje staat dan open of er staat 'C:\mijn documenten') op:
1. dit icoontje 
2. of rechtsklik en kies nieuw->map
Geef de map de naam 'brieven' o.i.d. voor je brieven en druk op enter.
Klik op openen of dubbelklik op de map om hem te openen (want hier moet hij in komen). Vervolgens kun je dan in deze map je brief opslaan door te klikken op 'opslaan'.
Je moet je bestandsopbouw (waar zit de map met brieven?) wel een enigszins onthouden om makkelijk te navigeren. Dan weet je hoe je hier snel terug kunt komen om je brieven later weer te openen. Doorzoek je computer gerust door op je bureaublad achtereenvolgens te dubbelklikken op 'deze computer', de onderliggende schijven en de mappen. Ga weer omhoog om ergens anders te koekeloeren.
De extensie
Bestanden die in verschillende programma's zijn gemaakt, krijgen (automatisch) een andere extensie mee. De extensie is de uitgang (achtervoegsel) achter de naam van het bestand (bijvoorbeeld .mp3). Zo krijgt een Word-document de extensie .doc mee.
De extensie kun je o.a. zien door rechts te klikken op het bestand en 'eigenschappen' te kiezen. Kijk naar de MS-dos naam. De extensie is het gedeelte achter de naam en de punt.
De computer gebruikt deze uitgang ook weer om het goede programma voor de betreffende file te openen. Bij 'mijnspreadsheet.xls' kun je dus zien dat je met een excel-document te maken hebt; dubbelklik je hierop dan weet de computer dit ook en opent hij het bestand in...excel!
Voorbeelden van extensies:
| .doc |
word-document |
| .xls |
excel-document |
| .txt |
tekstdocument |
| .wav |
standaard audiobestand |
| .mp3 |
speciaal, klein muziekbestand |
| .exe |
uitvoeringsfile, om programma installeren |
| .html |
internetbestand |
| .zip |
zip-bestand, ingepakt bestand (klein gemaakt) |
| .gif |
gecomprimeerd plaatje, meestal voor op internet |
Het verschil tussen bestanden zie je ook aan het icoon. Dit is bv. een Word-bestand: 
Tip
Ben je een bestand kwijt? Dan kun je altijd naar start -->zoeken -->bestanden of mappen... Typ in welk bestand je zoekt (je kunt ook een gedeelte van de naam invoeren, bv 'briev') of met welke tekst en op welke schijf. Als je echt niet meer weet waar het staat kies dan voor 'zoeken in: deze computer'.
|